2.6. Huisvesting & facilitaire zaken

2.6.1. Onderhoud en Beheer
Contractbeheermodule
Een deel van het onderhoud aan de gebouwen van Spinoza wordt uitgevoerd op basis van een contract met een uitvoerende partij. Bijvoorbeeld het jaarlijks onderhoud aan diverse installaties, maar ook keuringen van liften en controle van veiligheidsvoorzieningen. Om met 12 locaties de juiste regie hierop te kunnen voeren, is in 2025 gestart met een nieuw contactbeheersysteem, Axxerion. In deze softwaremodule worden contractdocumenten digitaal opgeslagen en kunnen de kenmerken zoals kosten, contractduur en opzegtermijn ingevoerd worden. Dit geldt niet alleen voor de onderhoudscontracten, maar ook voor alle andere contracten die binnen Spinoza centraal of decentraal worden afgesloten.

Met de beheermodule heeft een beheerder van het contract sneller inzicht en overzicht, en kunnen eventuele wijzigingen in de contracten tijdig worden besproken met de contractanten. 

Wanneer de database volledig gevuld is, kan er op het gebied van Huisvesting & Beheer worden geanalyseerd waar nog kansen liggen en een strategie voor de toekomst worden uitgewerkt ten aanzien van centraal en decentraal contractonderhoud. 

Omkleuring gevel François Vatelschool
Op basis van de MJOP en de jaarlijkse huisvestingsbegroting zijn ook dit jaar diverse werkzaamheden Groot Onderhoud uitgevoerd. Zo is het geplande buitenschilderwerk voor de François Vatelschool aangegrepen om het gebouw om te kleuren, voor een meer eigentijdse uitstraling en zijn gele accenten aangebracht, passend bij de huisstijl van de school. 

Proef en investering vinyl wandbekleding
In het PrO Grotius is een nieuw type wandbekleding als lambrisering aangebracht. Want hoewel het gebouw nog maar een paar jaar in gebruik is, bleek dat door vervuiling en soms beschadiging van de wanden in de verkeersruimtes en de kantine bijna jaarlijks gesausd moest worden om de uitstraling van het interieur op niveau te houden. Door in 2025 te investeren in een vinyl wandbekleding, is de verwachting dat dit jaarlijkse schilderkosten bespaart en de investering zich in enkele jaren terugverdient.

Duurzaamheid
In de ontwikkeling van het nieuwe gebouw van het Sint-Maartenscollege is duurzaamheid een van de kernthema’s. Flexibiliteit in de bouwkundige opzet en het toepassen van energiezuinige gebouwinstallaties vormen belangrijke onderdelen van de ontwerpuitwerking. 

Maar ook in de bestaande gebouwen worden waar mogelijk duurzaamheidsmaatregelen getroffen. In 2024-2025 is de volledige verlichtingsinstallatie van het ‘s Gravendreef College locatie Leidschenveen vervangen. De verlichtingsarmaturen uit 2009 waren uitgevoerd in TL en deze zijn in de meivakantie 2025 vervangen door LED-armaturen. De volgende stap is verduurzaming van het klimaatsysteem van deze school. De planvorming hiervoor staat gepland voor schooljaar 2025-2026.

2.6.2. Facilitair
Vernieuwing opzet jaarlijkse BHV herhalingscursus
Elke locatie van Spinoza heeft een team bedrijfshulpverleners (BHV). Dit zijn collega’s die in noodsituaties zorgen voor de juiste hulp. Dit gaat zowel om medische situaties op de werkvloer, als brand of andere calamiteiten. Jaarlijks volgen deze collega’s een herhalingscursus bij Van der Kamp Opleidingen. Tijdens deze cursus wordt de theorie opgefrist en fysiek geoefend in nagespeelde medische scenario’s. Ook wordt de jaarlijkse ontruimingsoefening besproken en geoefend met brandblusmiddelen. Deze jaarlijkse herhaling duurde een dag. Vanaf schooljaar 2024-2025 heeft Van der Kamp Opleidingen samen met de adviseur Facilitair & Beheer de invulling van het cursusprogramma vernieuwd. Door E-learning en Augmented Reality toepassingen aan het pakket toe te voegen, kunnen deelnemers vanaf dit jaar een deel van de oefeningen op een zelf in te plannen moment doen, en is de cursusdag compacter in te delen. De eerste ervaringen zijn positief en het nieuwe programma zal in 2025-2026 verder ontwikkeld worden.

Implementatie nieuw schoonmaakcontract locaties Delft
In 2024 is de schoonmaak van de Spinozalocaties Europees aanbesteed. Dit resulteerde in twee schoonmaakbedrijven: de locaties in Delft kwamen onder contract bij een partij, de overige locaties bij een andere partij, CSU. In 2025 heeft het schoonmaakbedrijf van de Delftse locatie aangegeven niet het vereiste niveau te kunnen behalen en in overleg zijn de Delftse locaties overgenomen in het schoonmaakcontract met CSU. De afdeling H&B begeleidde de overstap naar CSU in Delft en zorgde voor een goede start van het nieuwe contract.

2.6.3. Huisvesting
Nieuwbouw Sint-Maartenscollege

Het traject voor nieuwbouw van het Sint-Maartenscollege heeft dit schooljaar weer nieuwe stappen doorlopen. Via een Europese aanbesteding is in december 2025 architectenbureau DAT uit Tilburg geselecteerd om samen met een team van adviseurs het ontwerp voor het nieuwe gebouw te maken. De nieuwbouw wordt gerealiseerd op de huidige locatie aan de Aart van der Leeuwkade.

In februari 2025 is het ontwerpteam onder leiding van projectmanagementbureau RYSE gestart met het maken van een Voorlopig Ontwerp voor het nieuwe gebouw. Door een slimme opzet van het ontwerp kan het gebouw op een logische manier in twee fases worden gerealiseerd, waarbij eerst de aula, gymzalen en kantoren van het bestaande gebouw worden gesloopt. Op deze  plek zal de eerste nieuwbouwvleugel worden gebouwd en kan deze vleugel alvast in gebruik genomen worden, terwijl de tweede helft van het oude gebouw wordt gesloopt en plaats maakt voor de tweede nieuwbouwvleugel. Deze twee vleugels worden uiteindelijk via een tussenliggende entreehal en trappenhuis aan elkaar gekoppeld.

In juli 2025 is het Voorlopig Ontwerp vastgesteld door de stuurgroep. Planning is dat in het najaar van 2025 de fase Definitief Ontwerp wordt doorlopen, zodat begin 2026 het bouwkrediet bij de gemeente Leidschendam-Voorburg kan worden aangevraagd. Beoogde oplevering van het nieuwe gebouw staat gepland in de zomer 2028. 

Nieuwbouw ISK Delft
Voor de nieuwbouw van het pand aan de Aart van der Leeuwlaan in Delft, waarin de ISK Delft, het Pleysier College en een gemeentelijke sporthal worden gehuisvest, is in 2024 onder leiding van een bouwteamaannemer het gebouwontwerp uitgewerkt en is een bouwvergunning aangevraagd. Na verlening van de vergunning is in het voorjaar van 2025 gestart met de bouw. Vlak voor de zomervakantie is een feestelijke handeling ‘eerste paal’ georganiseerd. Door leerlingen van beide scholen is een tijdscapsule ingegraven, in bijzijn van de schoolbestuurders en wethouder Schrederhof.

De oplevering van het gebouw staat gepland voor de zomer 2026, zodat het schooljaar 2026-2027 gestart kan worden aan de Aart van der Leeuwlaan.

Diverse verbouwingen en herinrichting
In 2024-2025 zijn op diverse locaties investeringen op het gebied van huisvesting gedaan, ter ondersteuning van het onderwijs en werkplekken, verbetering van de veiligheid en toezicht en/of ter vervanging van verouderde inrichting.

Zo zijn in de zomer van 2025 de Sciencelokalen van het ‘s Gravendreef College vernieuwd en zijn de practicumvoorzieningen uitgebreid, zodat de lokalen per schooljaar 2025-2026 toegerust zijn om het onderwijs uit het VWO-curriculum Bovenbouw te verzorgen.

Met de herinrichting van het 25 jaar oude interieur van de personeelskamer van de François Vatelschool, is er een eigentijdse plek gerealiseerd, waar collega’s niet alleen kunnen pauzeren, maar ook gemakkelijker kunnen overleggen of werken.

Ook is de hoofdentree van het Grotius College aangepast en vernieuwd. In de oude situatie was sprake van een onoverzichtelijk entreegebied, vanwege aparte toegangen vanuit de fietsenstalling en vanaf het plein. Daartussen lag een verouderde conciërgeloge. Door de loge te verwijderen, is de hoofdentree nu eenduidig aan het plein gesitueerd, is er meer ruimte voor de lockers en vanuit de vernieuwde receptiebalie is een beter overzicht over het hele entreegebied gerealiseerd.