Veilige school

Waarden, normen en toezicht

We vormen met elkaar één grote gemeenschap op school waarin respect, verantwoordelijkheid en zorg voor elkaar centraal staan. Daarom vinden we het belangrijk dat we dezelfde normen en waarden delen en naleven. Deze onderwerpen komen regelmatig aan bod in de lessen, tijdens studiemiddagen en in overleggen met de medezeggenschapsraad en ouderraad.

Toezicht
Voor een veilige omgeving is goed toezicht belangrijk. De conciërges houden toezicht in de hal, kantine, gangen en op het schoolplein. Tijdens de pauzes surveilleren docenten in de pauzeruimtes. Daarnaast hangen er camera’s in en rondom de school.

Foto’s en film
Bij onderwijsactiviteiten maken we soms foto’s of filmpjes. Aan het begin van elk schooljaar wordt via de AVG-module in Somtoday toestemming gevraagd aan ouders (en aan leerlingen van 16 jaar en ouder) voor het gebruik van beeldmateriaal.

Contactgegevens
De school verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan bevoegde instanties als daar een wettelijke grondslag voor is, bijvoorbeeld aan de gemeente of de Rijksoverheid. Daarnaast worden contactgegevens, zoals e-mailadres, verstrekt voor taken die tot de publieke taak van de school behoren, bijvoorbeeld aan de schoolfotograaf voor het maken van schoolpassen.

Devices
Leerlingen kunnen in de mediatheek gebruikmaken van uitleendevices. Deze zijn eigendom van de school en uitsluitend bedoeld voor onderwijsdoeleinden. De devices worden beheerd binnen onze ICT-omgeving en kunnen worden gemonitord. Iedere leerling heeft daarnaast een eigen OWA365-schoolaccount voor opslag en gebruik van bestanden.

Vluchtplan en Eerste Hulp

Vluchtplan en ontruiming
In elk lokaal hangt een vluchtplan waarop staat welke route gevolgd moet worden bij een calamiteit. Wanneer het alarm afgaat, verlaten leerlingen onder begeleiding van hun docent het gebouw via de aangegeven nooduitgangen.

Elk schooljaar oefenen we dit met een ontruimingsoefening, in samenwerking met de brandweer. Tijdens deze oefening wordt het hele gebouw ontruimd en loopt iedere klas via de snelste route naar buiten. Daarnaast controleert de brandweer jaarlijks het gebouw op brandveiligheid.

Bedrijfshulpverlening (BHV) en Eerste Hulp
Op school is altijd een team van medewerkers aanwezig dat speciaal is opgeleid voor bedrijfshulpverlening (BHV) en eerste hulp bij ongelukken (EHBO). Zij verlenen hulp bij ongevallen en begeleiden de ontruiming bij calamiteiten.

Onze BHV’ers volgen jaarlijks een herhalingscursus zodat hun kennis en vaardigheden actueel blijven. Ook de conciërges en docenten lichamelijke opvoeding beschikken over een EHBO-diploma en kunnen direct hulp bieden bij ongevallen of blessures.

Incidentenregistratie

Als zich een ernstig incident voordoet, zoals intimidatie, discriminatie, wapenbezit of een andere vorm van ontoelaatbaar gedrag, dan wordt dit door de school vastgelegd in de incidentenregistratie. Dit geldt voor leerlingen, medewerkers, ouders en derden die bij de school betrokken zijn.

Wanneer er sprake is van een overtreding van de wet, is de school bovendien verplicht om aangifte te doen bij de politie.

Klachtenregeling

Mochten zich onregelmatigheden voordoen tijdens schooluren, dan meldt de leerling dit zo snel mogelijk aan de direct betrokkene met wie hij of zij een probleem heeft. Mochten ze er samen niet uitkomen, dan kan de afdelingsleider worden ingeschakeld. Als dat niet tot een oplossing leidt, kunnen leerlingen en hun ouders zich met een klacht wenden tot de rector. Deze zal de klacht aanhoren, onderzoeken of de klacht gegrond is, waarbij hoor en wederhoor toegepast wordt. Als het nodig is, worden stappen ondernomen om het probleem op te lossen. Er komt altijd een antwoord op de ingediende klacht. 

Mocht bovenstaande interne procedure zijn gevolgd, maar niet tot een oplossing hebben geleid, dan is er de mogelijkheid om contact op te nemen met het bestuur: 

Stichting VO Haaglanden
Parkstraat 83, 2514 JG Den Haag
T: (070) 4262626
E: info@vohaaglanden.nl
W: www.vohaaglanden.nl

De klachtenregeling van de Stichting VO Haaglanden is breder dan de wet voorschrijft. De regeling is te vinden op de website van de stichting (zie hierboven). Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de scholen die onder het bestuur vallen, een klacht indienen. Deze klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en personeel of het nalaten daarvan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school worden in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze afgehandeld. 

Als zowel de afhandeling binnen de school als daarna door het bestuur niet naar tevredenheid is dan kunnen ouders zich nog wenden tot de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Alle scholen van Stichting VO Haaglanden zijn hierbij aangesloten.

Contactgegevens:
Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs
Postbus 394
3440 AJ Woerden
T: (070) 3861697
E: info@gcbo.nl 
W: www.gcbo.nl 

De GCBO onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De commissie brengt advies uit aan het schoolbestuur en geeft aanbevelingen. Het schoolbestuur neemt de uiteindelijke beslissing over de afhandeling van de klacht. 

Ouders, leerlingen en personeel kunnen te allen tijde ook gebruik maken van de bovenschoolse vertrouwenspersoon van de Stichting VO Haaglanden. De externe vertrouwenspersoon is mevr. N. Manse. Zij is door het bestuur aangesteld voor alle scholen van de stichting. Personeel, ouders en leerlingen kunnen hier terecht als er binnen de eigen school geen mogelijkheid wordt gezien om hulp in te roepen. Ze is bereikbaar via VO Haaglanden:

mevr. N. Manse
Parkstraat 83
2514 JG Den Haag
T: (070) 4262626