Organisatie van de school

Schoolboeken

De schoolboeken voor leerlingen van Lyceum Ypenburg worden geleverd door OsingadeJong. U hoeft deze niet zelf te bestellen; dat regelt de school. Tijdens de zomervakantie ontvangt uw kind het boekenpakket thuis op het woonadres.

Het is belangrijk dat de boeken netjes worden behandeld en op tijd worden ingeleverd. Mocht er tijdens het schooljaar schade ontstaan door onzorgvuldig gebruik, of worden boeken te laat ingeleverd, dan brengt OsingadeJong de kosten hiervan rechtstreeks bij u in rekening.

Lestijden en roosterwijzigingen

De school opent om 08.00 uur voor leerlingen. De lessen starten om 08.30 uur. Als om 08.25 uur de eerste bel klinkt, gaan de leerlingen naar hun lokaal, zodat de les op tijd kan beginnen. Elke les duurt 50 minuten.

Na het derde en vijfde lesuur is er een pauze. Vijf minuten voordat de pauze eindigt, gaat de bel, zodat iedereen op tijd in het lokaal is voor de volgende les.

Soms geldt er een verkort rooster, bijvoorbeeld bij rapportvergaderingen of studiemiddagen. In dat geval worden de lestijden aangepast. Bij een verkort rooster is er pauze na het derde en het zesde lesuur. De dagen met een verkort rooster worden altijd vooraf duidelijk gecommuniceerd, zodat leerlingen en ouders goed geïnformeerd zijn.

Lesrooster

Lestijden en roosterwijzigingen vervolg

Tussenuren en opvang
We proberen tussenuren zoveel mogelijk te voorkomen. Hiervoor zetten we waar mogelijk lesopvangassistenten in, die de les overnemen op basis van een lesplan van de afwezige docent. Ook wordt er regelmatig omgeroosterd, waarbij lessen van het begin of einde van de dag worden verplaatst naar het tussenuur.

Voor leerlingen uit klas 1 die toch een tussenuur hebben dat niet is op te vullen, is er opvang geregeld. Een beschikbare docent begeleidt deze leerlingen tijdens bijvoorbeeld een extra studieles of zelfstandige werktijd.

Verblijf tijdens tussenuren
Leerlingen uit klas 1 mogen tijdens schooltijd het terrein niet verlaten zonder toestemming van de afdelingsleider. Als een leerling zonder toestemming het schoolgebouw verlaat, ligt de verantwoordelijkheid niet bij de school.

Examenklassen en lichamelijke opvoeding
Leerlingen in de examenklassen volgen binnen het vak lichamelijke opvoeding keuzemodules. Deze lessen vinden onder andere plaats op sportaccommodaties in de buurt van de school. Leerlingen zorgen zelf voor vervoer naar deze locaties. Aan dit programma zijn geen extra kosten verbonden voor ouders of leerlingen.

Roosters en roosterwijzigingen
De meest actuele lesroosters zijn te vinden via Zermelo. Dit kan via de link bovenaan op de schoolwebsite of via de Zermelo WebApp. Roosterwijzigingen worden gedurende de hele dag aangepast en gepubliceerd. Zermelo is altijd leidend voor het rooster.

Voor cijfers, leerlingadministratie en de elektronische leeromgeving (ELO) blijft Somtoday het centrale systeem. Roosterwijzigingen zijn ook zichtbaar in Somtoday en de Somtoday-app, maar Zermelo is altijd het meest actueel als het gaat om lestijden.

Roosterwijzigingen worden ook gepubliceerd op de algemene informatieschermen op school.

Lesverzuim en afwezigheid

Op school maken we duidelijke afspraken over ziekmeldingen, te laat komen, afspraken onder schooltijd en verzuim. Hieronder leest u wat wij van ouders en leerlingen verwachten. Meer informatie over verzuim is te vinden in de verzuimwijzer op de website van de school.

Ziekmelden
Is uw kind ziek? Dan vragen we u dit vóór aanvang van de lessen door te geven. Dit kan op twee manieren: telefonisch via 070 - 4132050 of via de Somtoday-app. Vermeld bij de melding altijd de voor- en achternaam van uw kind, de klas en het leerlingnummer. Een ziekmelding per e-mail wordt niet in behandeling genomen.

Als uw kind ziek is op een dag met een buitenschoolse activiteit, dan geldt dezelfde meldprocedure. Elke dag dat uw kind ziek is, moet opnieuw gemeld worden.

Wordt uw kind op school ziek? Dan meldt hij of zij zich bij de afdelingsleider. Als die niet aanwezig is, kan de leerling terecht bij het leerlingloket of bij de receptie. Er wordt contact opgenomen met één van de ouders om af te stemmen dat uw kind naar huis gaat.

Te laat komen
Leerlingen die te laat zijn, melden zich eerst bij de conciërge en krijgen daar een briefje om alsnog de les in te mogen. Komt een leerling meer dan 15 minuten te laat, dan wordt dit geregistreerd als ongeoorloofd verzuim (A) en niet als te laat (TL).

Afspraken tijdens schooltijd
Moet uw kind onder schooltijd naar bijvoorbeeld de tandarts, orthodontist of een andere specialist? Lever dan minstens twee dagen van tevoren een ingevuld afspraken- en verzuimbriefje in bij de receptie. We verzoeken u dringend om dit soort afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

Verzuim van lessen
In principe geven we geen toestemming om lessen te verzuimen. Alleen in uitzonderlijke situaties kan hierop een uitzondering worden gemaakt. In dat geval moet u tijdig een schriftelijk verzoek indienen bij de afdelingsleider of coördinator.

Verwijdering uit de les
Als een leerling wordt verwijderd uit de les, meldt de leerling zich bij het leerlingloket. Is dat gesloten, dan gaat de leerling naar de kamer van de afdelingsleider. Als ook daar niemand aanwezig is, meldt de leerling zich bij de receptie en haalt een uitstuurbrief op. De leerling moet zich dezelfde dag alsnog melden bij het leerlingloket. Tijdens de lesuren mag een leerling die uit de klas is verwijderd niet door de gangen lopen.

Gemiste toetsen
Toetsen die zijn gemist, kunnen worden ingehaald tijdens vaste inhaalmomenten. Voor toetsen in het voortgangsdossier zijn er twee inhaalmomenten per week. Voor examendossiertoetsen gelden aparte inhaalmomenten. In Somtoday wordt ‘inhalen’ (*) ingevuld bij gemiste toetsen. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het maken van een inhaalafspraak. Voor het missen van schoolexamens gelden de afspraken uit het examenreglement.

Extra verlof aanvragen
Vrij vragen buiten de schoolvakanties is alleen mogelijk in zeer bijzondere situaties. Een schriftelijk verzoek hiervoor moet ruim van tevoren worden ingediend bij de afdelingsleider. De regels rondom bijzonder verlof zijn te vinden op de website van de gemeente Den Haag. Alleen de directie of de afdelingsleider van de afdeling van uw kind kan toestemming geven. Bij twijfel of bij ongeoorloofd verzuim zijn wij verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen. Dit kan ook leiden tot een boete.

Vrijstelling van lichamelijke opvoeding (LO)
Kan uw kind niet meedoen aan de les lichamelijke opvoeding? Dan moet dit vóór de les worden gemeld aan de docent, met een schriftelijke verklaring van een ouder. De docent beoordeelt of de leerling wel of niet deelneemt. Bij langdurige blessures of aandoeningen kan op verzoek via de afdelingsleider vrijstelling worden verleend. In dat geval krijgt de leerling een vervangende opdracht om het vak alsnog af te sluiten.

Voorkomen van verzuim

Verzuim van lessen kan invloed hebben op de leerresultaten. Daarom zetten we actief in op het voorkomen van onnodige afwezigheid. We hanteren hiervoor de volgende werkwijze:

Absentiecontrole
De aanwezigheid van leerlingen wordt elk lesuur geregistreerd. Als een leerling tijdens zijn/haar eerste lesuur van de dag afwezig is zonder dat dit vooraf is gemeld, nemen we telefonisch contact op met de ouders.

Spijbelen en vaak te laat komen
Bij spijbelen, frequent te laat komen of andere vormen van ongeoorloofd verzuim zijn wij wettelijk verplicht een melding te doen bij de leerplichtambtenaar. Deze neemt vervolgens contact op met u of uw kind om samen naar de oorzaak en mogelijke oplossingen te kijken. Meer informatie hierover vindt u op de website van de gemeente Den Haag.

Registratie in Somtoday
Alle vormen van verzuim, waaronder te laat komen, worden geregistreerd in Somtoday. U heeft als ouder toegang tot deze gegevens via een persoonlijke inlogcode.

Jaaragenda en belangrijke data

Op onze website vindt u onder het kopje Jaaragenda de actuele planning van belangrijke momenten in het schooljaar. U vindt daar onder andere de data van:

• alle onderwijsactiviteiten
• schoolvakanties
• toetsweken en schoolexamens voor (voor)eindexamenklassen mavo, havo en vwo
• het centraal praktisch examen voor beeldende vakken
• het centraal schriftelijk eindexamen (eerste en tweede tijdvak) voor mavo, havo en vwo

De jaaragenda is vanaf de tweede schoolweek beschikbaar op de website en wordt gedurende het schooljaar actueel gehouden.

Centrale werk- en ontmoetingsplekken

Op Lyceum Ypenburg zijn er diverse centrale plekken waar leerlingen zelfstandig kunnen werken, elkaar kunnen ontmoeten of even kunnen ontspannen.

Mediatheek
De mediatheek is een studieruimte waar leerlingen in stilte kunnen werken. De mediatheek is iedere dag open. Leerlingen kunnen er terecht om huiswerk te maken, gebruik te maken van devices, boeken te lenen of te kopiëren en printen. Toegang is mogelijk op vertoon van de schoolpas.

Openingstijden mediatheek

maandag	08.15 uur tot 16.15 uur
dinsdag	08.15 uur tot 16.15 uur
woensdag	10.00 uur tot 14.00 uur
donderdag	08.15 uur tot 16.15 uur
vrijdag	08.15 uur tot 14.00 uur

Aula
De aula is een centrale ontmoetingsplek waar leerlingen kunnen eten, drinken, werken of even bijpraten, vóór de lessen, tijdens tussenuren en in de pauzes. Incidenteel is de aula gesloten, bijvoorbeeld bij een voorstelling of andere activiteit.

Kantine
In de schoolkantine zijn gezonde broodjes en tussendoortjes verkrijgbaar. In samenwerking met de cateraar is een assortiment samengesteld dat zoveel mogelijk bestaat uit verantwoorde keuzes. De frisdrankautomaten bevatten hoofdzakelijk light-producten, sapjes en water. Daarnaast is er een watertappunt aanwezig voor leerlingen en medewerkers.

Onze kantine voldoet aan de Richtlijnen Gezondere Kantine van het Voedingscentrum. Lyceum Ypenburg heeft hiervoor de zilveren Schoolkantine Schaal ontvangen.

Lockers en waardevolle spullen

Lockers
Elke leerling beschikt over een persoonlijke locker waarin spullen veilig kunnen worden opgeborgen. De kosten voor het gebruik van de locker zijn opgenomen in de service- en participatiebijdrage. Lockers worden geopend met de schoolpas van de leerling.

Er zijn geen aparte garderobes; leerlingen worden geacht hun jas in de locker te bewaren. De schoolleiding behoudt zich het recht voor om, indien nodig, een locker te openen en te controleren.

Waardevolle eigendommen
Lyceum Ypenburg is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van jassen, tassen, boeken of andere persoonlijke bezittingen, ook niet uit lockers of kleedkamers.

De school en het bestuur van VO Haaglanden aanvaarden geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen in of rond het schoolgebouw, tijdens schooluren, excursies of andere schoolactiviteiten. Dit geldt ook voor schade aan kleding of andere persoonlijke eigendommen.

Waardevolle spullen tijdens lichamelijke opvoeding (LO)
Voor de lessen lichamelijke opvoeding gelden aanvullende afspraken:

• Neem bij voorkeur geen waardevolle spullen mee naar de LO-lessen.
• De LO-docent neemt geen eigendommen in bewaring, met uitzondering van mobiele telefoons (zie ook het telefoonbeleid).
• Waardevolle spullen die niet veilig zijn opgeborgen, zijn voor eigen risico.
• Als de docent vraagt om sieraden af te doen in verband met veiligheid, is hij of zij niet aansprakelijk voor verlies of diefstal daarvan.

Mobiele telefoons: thuis of in de kluis

Vanaf schooljaar 2025-2026 geldt op Lyceum Ypenburg het principe ‘thuis of in de kluis’. We doen dit omdat we waarde hechten aan persoonlijke aandacht, concentratie en een rustige leeromgeving. Zonder telefoons is er meer ruimte voor écht contact tussen leerlingen en medewerkers. Om dit éxtra te stimuleren is het schoolterrein opnieuw ingericht. Binnen zijn er speltafels geplaatst en buiten kunnen leerlingen elkaar ontmoeten bij onder andere de nieuwe voetbalkooi en de swingschommel. Zo maken we het makkelijker én leuker om te ontspannen en contact te maken zonder scherm.

Dat betekent dat mobiele telefoons, earbuds en tablets op het schoolterrein niet meer zijn toegestaan. Bij aankomst op school worden telefoons direct opgeborgen in de eigen locker. Tijdens schooltijd zijn telefoons dus niet zichtbaar of in gebruik. Wordt een telefoon toch gebruikt of zichtbaar gedragen, dan wordt deze ingenomen en aan het eind van de schooldag (16:10 uur) teruggegeven. Bij herhaalde overtredingen volgen extra maatregelen, waaronder een gesprek of het ophalen van de telefoon samen met een ouder.

De school is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan telefoons, ook niet als deze in een locker liggen of zijn ingenomen.