Medewerkers van de school

Onderwijspersoneel

Schoolleiding
De directie van Lyceum Ypenburg bestaat uit de rector en twee conrectoren. De directie vormt samen met de afdelingsleiders de schoolleiding.

Afdelingen en organisatie
Onze school telt vier afdelingen. Elke afdeling wordt geleid door een afdelingsleider, die wordt ondersteund door één of meer coördinatoren.
De verschillende vakken zijn georganiseerd in secties, elk onder leiding van een sectievoorzitter. De docenten verzorgen het onderwijs en beoordelen de leerresultaten van de leerlingen.

Mentoren
Elke klas of leerlinggroep heeft een mentor als vast aanspreekpunt. Mentoren begeleiden leerlingen bij praktische vragen, maar volgen ook hun leerontwikkeling en welzijn.
In de eerste leerjaren helpt de mentor leerlingen op weg binnen de school: van kennismaken met de omgeving tot het begrijpen van regels en routines. Ook geeft de mentor in de onderbouw studielessen, waarin leerlingen leren hoe ze effectief kunnen leren. De mentor is daarmee de spil in de begeleiding van de leerling.

Decanen
Onze decanen begeleiden leerlingen bij het maken van belangrijke keuzes: van profielkeuze tot het samenstellen van het vakkenpakket en de oriëntatie op vervolgonderwijs. Ze geven inzicht in de mogelijkheden en adviseren bij lastige afwegingen. Daarnaast nemen zij deel aan leerlingenbesprekingen.

Ondersteunend personeel

Goed onderwijs kan niet zonder goede ondersteuning. Zonder onderwijsondersteuners kunnen docenten geen lesgeven en de schoolleiding geen richting geven. Onze ondersteunende collega’s vervullen dan ook een essentiële rol in het dagelijks reilen en zeilen van de school.

Conciërges
Onze conciërges zijn hét aanspreekpunt in en om het gebouw. Leerlingen melden zich bij hen als ze te laat zijn, iets kwijt zijn, of niet meer weten waar ze moeten zijn. Daarnaast houden ze toezicht en helpen ze mee om de school netjes en ordelijk te houden – samen met de leerlingen.

Leerlingloket
Het leerlingloket is het centrale punt voor allerlei praktische zaken. Leerlingen kunnen hier formulieren inleveren, vragen stellen of zich melden als ze uit de les zijn gestuurd. Het leerlingloket zorgt voor een vlotte afhandeling van leerlingzaken.

Lesopvangassistenten (loa's)
Bij lesuitval zetten we waar mogelijk onze loa’s in. Zij nemen lessen waar, surveilleren bij toetsen en ondersteunen bij excursies. Zo zorgen zij voor continuïteit en rust in het dagritme van de leerlingen.

Mediatheekmedewerkers 
In de mediatheek kunnen leerlingen zelfstandig werken, lezen en gebruikmaken van digitale middelen. De mediatheekmedewerkers zorgen voor een rustige werkomgeving en beheren het aanbod van boeken, tijdschriften en andere media.

Technische onderwijsassistenten (toa’s)
De toa’s ondersteunen de vaksecties van natuurkunde, wetenschap en technologie, scheikunde en biologie. Zij bereiden practica voor, helpen bij het begeleiden van experimenten en ondersteunen leerlingen bij het profielwerkstuk binnen de bètavakken.

Administratief medewerkers
Onze administratief medewerkers zorgen ervoor dat de administratie van de school op rolletjes loopt. Zij regelen onder andere leerlinginschrijvingen, verwerken gegevens, en verzorgen de financiële afhandeling van schoolboeken en andere regelzaken.

Facilitaire, ICT- en roosterondersteuning
Onze medewerkers op het gebied van huisvesting, ICT en roostering zorgen achter de schermen dat alles soepel verloopt. Van een goed functionerend netwerk tot een kloppend rooster: hun inzet is onmisbaar voor het dagelijkse onderwijsproces.

Aanwezigheidscoördinator
De aanwezigheidscoördinator ondersteunt de afdelingsleidingafdelingsleiding door toezicht te houden op aanwezigheid en punctualiteit. Deze medewerker signaleert ongeoorloofde afwezigheid en onderhoudt contact met leerplicht, zodat leerlingen goed in beeld blijven.

Gespecialiseerde leerlingbegeleiders

Voor leerlingen die extra ondersteuning of persoonlijke begeleiding nodig hebben, heeft Lyceum Ypenburg diverse specialisten in huis. Zij brengen samen met mentoren, ouders en externe partners in kaart wat een leerling nodig heeft en zorgen voor passende ondersteuning.

Coördinator Passend Onderwijs
De coördinator passend onderwijs coördineert de hulp voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben binnen het kader van passend onderwijs. Deze medewerker stemt af met mentor, vakdocenten en (indien nodig) externe instanties om samen tot een passende aanpak te komen – altijd in overleg met ouders/verzorgers én de leerling.

Faciliteitencoördinator
De faciliteitencoördinator onderzoekt of een leerling recht heeft op extra faciliteiten bij het maken van toetsen, bijvoorbeeld in het geval van leer- of taalproblemen. Bij een vermoeden van dyslexie kan de faciliteitencoördinator een screening uitvoeren en een advies geven aan leerling en ouders.

Vertrouwenspersoon
Als een leerling tijdens de schoolperiode te maken krijgt met problemen die vertrouwelijk besproken moeten worden, kan hij of zij terecht bij een van onze vertrouwenspersonen. Ook ouders kunnen contact opnemen. Lyceum Ypenburg heeft twee interne vertrouwenspersonen. Daarnaast is er een externe vertrouwenspersoon beschikbaar via ons schoolbestuur, Stichting VO Haaglanden.

Brugfunctionaris
De brugfunctionaris vormt de schakel tussen school, thuis en hulpverlening. Wanneer er omstandigheden zijn die het leren of welzijn van een leerling beïnvloeden – zoals zorgen in de thuissituatie, financiële problemen of andere hulpvragen – biedt de brugfunctionaris ondersteuning. Deze persoon werkt laagdrempelig en vertrouwelijk, en stemt af met mentoren, de coördinator passend onderwijs en externe partners om de juiste hulp te organiseren.

Anti-pestcoördinator
De anti-pestcoördinator is het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders bij signalen van pestgedrag. Deze medewerker komt op voor de belangen van leerlingen en speelt een actieve rol in het waarborgen van een sociaal veilig schoolklimaat. Denk aan het geven van voorlichting, het begeleiden van gesprekken en het organiseren van preventieve activiteiten. De anti-pestcoördinator adviseert ook bij het beleid rond sociale veiligheid binnen de school.

Faalangst/examenvrees trainer
Als een leerling bang is om fouten te maken en het gevoel heeft dat ze niet kan voldoen aan de eisen die worden gesteld, kan hij of zij deelnemen aan een training. Samen met de trainer wordt (in een groep) uitgezocht waar de angst vandaan komt. De leerlingen krijgen handvatten om niet-helpende gedachten om te zetten naar helpende, positieve gedachten. Daarnaast worden er tips gegeven over hoe je lastige situaties zo organiseert dat je minder last van faalangst hebt.

Executieve functies trainer
Als een leerling minder goed in plannen is, het lastig vindt om de aandacht bij de les te ouden of regelmatig impulsief reageert, kan hij of zij deelnemen aan de executieve functies (EF) training. Bij deze training leert de leerling onder andere om zich beter te concentreren, je huiswerk goed te organiseren en om te gaan met tijd. Bij deze training ga je aan de slag met alle regelfuncties van de hersenen die belangrijk zijn voor het bereiken van doelgericht handelen en gedrag.

Interne en externe coach
Als een leerling vast dreigt te lopen op school, kan er een coach worden ingezet. Dit kan bij verschillende oorzaken, bijvoorbeeld wanneer de leerling veel conflicten heeft met medeleerlingen en/of docenten, of heel weinig motivatie heeft. Samen met de coach stelt de leerling doelen op, waaraan gewerkt wordt tijdens een kortdurend traject.

Schoolmaatschappelijk werker (extern)
Als een leerling niet lekker in zijn vel zit kan de leerling, in overleg met alle betrokken, gesprekken voeren met de schoolmaatschappelijkwerker. Deze gesprekken zijn vertrouwelijk en hebben een preventief karakter. Indien de gesprekken niet toereikend genoeg zijn kan er worden doorverwezen naar de jeugdhulpverlening.

Begeleider leerproblemen
De begeleider leerproblemen werkt met individuele en in kleine groepjes leerlingen die vastlopen in het leerproces. Zij werken een periode aan een aantal doelen, bijvoorbeeld leren plannen, leren leren.

Schoolverpleegkundige (extern)
De schoolverpleegkundige is een externe betrokkene vanuit het Centrum Jeugd en Gezin die de gezondheid van de leerlingen monitort. Iedere leerling kan 2 keer per schoolcarrière, in overleg met ouders, meedoen aan de gezondheidscheck. Deze check wordt gedaan door middel van een vragenlijst, hierin zitten vragen op allerlei gebieden. Aan de hand van de uitkomsten wordt er een gesprek gevoerd met de schoolverpleegkundige, bij zorg neemt zij contact op met ouders.

Hoogbegaafdheidspecialist
De hoogbegaafdheidspecialist wordt ingezet op het moment dat er vermoeden is van hoogbegaafdheid, onderpresteren e.d. De begeleiding wordt individueel of in kleine groepjes vormgegeven met als doel dat de leerling gemotiveerd en succesvol door zijn schoolcarrière heen loopt.