Communicatie, inspraak en oudercontacten

Algemene contactgegevens

Contactgegevens Lyceum Ypenburg
Laan van Kans 3, 2496 VB Den Haag
I: www.lyceumypenburg.nl
E: info@lyceumypenburg.nl
T: 070 413 20 50 
Instagram: @lyceumypenburg
Facebook: @lyceumypenburg

Contact met medewerkers
Alle medewerkers van Lyceum Ypenburg zijn per e-mail bereikbaar via een persoonlijk schoolmailadres. Dat adres bestaat uit de afkorting van de medewerker, gevolgd door @lyceumypenburg.nl. De afkortingen vindt u in het overzicht van medewerkers op de website of in deze schoolgids. 

Bestuur
Lyceum Ypenburg valt onder het bestuur van Stichting VO Haaglanden, waaronder in totaal tien middelbare scholen in de regio Den Haag vallen.

College van Bestuur VO Haaglanden:

• Dhr. R. de Haan – voorzitter ad interim
• Dhr. J. van der Zande – lid ad interim

Contactgegevens VO Haaglanden
Parkstraat 83, 2514 JG Den Haag
Website: www.vohaaglanden.nl
E-mail: info@vohaaglanden.nl
Telefoon: 070 – 426 26 26

Communicatie

We vinden het belangrijk om ouders en verzorgers goed en tijdig te informeren over de ontwikkeling van hun kind en over het reilen en zeilen op school. Lyceum Ypenburg maakt gebruik van verschillende communicatiemiddelen, waarmee u op de hoogte blijft en gemakkelijk contact houdt met de school. Naast email maakt de school gebruik van de onderstaande kanalen om informatie te delen:

Website en social media
De meest actuele informatie over onze school vindt u op:
🌐 www.lyceumypenburg.nl
📱 Instagram: @lyceumypenburg
🔵 Facebook: : @lyceumypenburg.

Nieuwsbrief: NewLY
Enkele keren per jaar ontvangen ouders en leerlingen de digitale nieuwsbrief NewLY via e-mail. Deze nieuwsbrief bevat informatie over schoolontwikkelingen, geplande activiteiten, belangrijke data en terugblikken op bijzondere momenten binnen de school.

Somtoday – leerlingvolgsysteem
Via Somtoday volgen ouders en leerlingen de voortgang van het leerproces.

• Behaalde resultaten en toetsgegevens zijn hier overzichtelijk in te zien.
• Docenten kunnen via de elektronische leeromgeving (ELO) lesstof aanbieden en berichten sturen over opdrachten of leeractiviteiten.
• Inloggen gebeurt via een persoonlijke code voor leerlingen én ouders.

Zermelo – roosterinformatie

Zermelo is het systeem waarin leerlingen hun actuele rooster kunnen bekijken. Ouders ontvangen ook inloggegevens, zodat zij het rooster van hun kind kunnen volgen.
Via Zermelo kunnen ouders zich bovendien inschrijven voor de docentenspreekuuravonden. Het rooster in Zermelo is altijd leidend bij leswisselingen of wijzigingen.

Catwise – feedback en reflectie
Twee keer per jaar ontvangen leerlingen via Catwise feedback van hun docenten. Op basis daarvan stellen zij een persoonlijk actieplan op, waarin zij doelen formuleren om zichzelf te verbeteren.

Tijdens het Mentor-Ouder-Leerling-gesprek (MOL-gesprek) wordt dit actieplan gepresenteerd aan de mentor en ouders. Dit stimuleert eigenaarschap en reflectie bij leerlingen én versterkt de samenwerking tussen school en thuis.
Hierna gaan leerlingen aan de slag met deze feedback door het schrijven van een actieplan. De leerling presenteert dit actieplan aan mentor en ouders tijdens een MOL-gesprek.

Inspraak en medezeggenschap

Betrokkenheid van ouders, leerlingen en medewerkers is essentieel voor een goed functionerende school. Lyceum Ypenburg kent daarom verschillende overlegorganen waarin inspraak en medezeggenschap zijn geregeld. Deze organen denken mee over beleid, signaleren wat er leeft binnen de school en dragen bij aan een positief leer- en werkklimaat.Deelnemers van de MR, OR en LR

Medezeggenschapsraad (MR)
In de medezeggenschapsraad zijn ouders, leerlingen en medewerkers vertegenwoordigd. De MR bespreekt onderwerpen die van belang zijn voor het beleid en de organisatie van de school. Voor bepaalde zaken heeft de MR formeel advies- of instemmingsrecht. Dat betekent dat de school sommige besluiten pas mag nemen na overleg en met instemming van de raad.

De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar samen met (leden van) de directie. De leden worden gekozen door en uit de drie geledingen: ouders stemmen op oudervertegenwoordigers, leerlingen op leerlingvertegenwoordigers en personeelsleden op collega's.

Ouderraad (OR)
De ouderraad fungeert als klankbord en spreekbuis namens de ouders. De OR denkt mee over thema’s die ouders aangaan, geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding en helpt bij de organisatie van schoolactiviteiten. De ouderraad komt elk kwartaal bijeen met de schoolleiding om lopende zaken en plannen te bespreken.

De samenstelling van de OR wordt aan het begin van elk schooljaar vastgesteld. Ouders kunnen de ouderraad bereiken via: ouderraad@lyceumypenburg.nl.

Leerlingenraad (LR)
De leerlingenraad bestaat uit vertegenwoordigers van alle leerjaren en afdelingen. Leerlingen bespreken in de LR onderwerpen die voor hen belangrijk zijn, zoals schoolregels, voorzieningen of schoolactiviteiten. Een afvaardiging van de raad, waaronder de voorzitter, overlegt regelmatig met de rector om ideeën te delen en verbeterpunten te bespreken.

Ook de leerlingenraad stelt aan het begin van het schooljaar een nieuwe samenstelling vast.

Meer informatie
Wilt u meer weten over de MR, OR of LR – of zelf een actieve rol spelen? Op onze website (MR, OR, LR) vindt u meer informatie over de samenstelling, taken en contactmogelijkheden van deze overlegorganen.

Contactmomenten met ouders

Een goede samenwerking tussen school en ouders begint met regelmatig en open contact. Gedurende het schooljaar organiseren we op Lyceum Ypenburg verschillende bijeenkomsten waarin we informatie delen en in gesprek gaan over de voortgang van uw kind.

Ouderavond

Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een uitnodiging voor de ouderavond. Tijdens deze bijeenkomst krijgt u informatie over:

• het onderwijs op onze school en de verschillende afdelingen (mavo, havo, vwo);
• het vakkenpakket en de studie- en beroepskeuzebegeleiding;
• de organisatie van het schooljaar.

U maakt kennis met de mentor, de afdelingsleider en de decaan van uw kind. Uiteraard is er ruimte voor vragen.

Exameninformatie
Voor ouders van eindexamenleerlingen organiseren we een speciale informatiebijeenkomst over het examenjaar. We gaan hierbij in op de opbouw van het schoolexamen en het centraal examen. Daarnaast ontvangt u een uitnodiging voor de presentatie van het profielwerkstuk van uw kind.

Spreekuuravonden en MOL-gesprekken
Twee keer per jaar (in het najaar en voorjaar) vindt een Mentor-Ouder-Leerlinggesprek (MOL-gesprek) plaats. Tijdens dit gesprek bespreekt u samen met uw kind en de mentor de voortgang en ontwikkeling.
Cijfers, werkhouding en persoonlijke groei komen aan bod, evenals de feedback van vakdocenten. Op basis daarvan presenteert de leerling een persoonlijk actieplan.

Kennismakingsavond brugklas
Voor ouders van brugklasleerlingen is er aan het begin van het schooljaar een kennismakingsavond. Tijdens deze bijeenkomst maakt u kennis met de mentor en krijgt u informatie over de eerste periode op de middelbare school.

Persoonlijk contact op afspraak
Ouders zijn altijd welkom om een afspraak te maken met mentoren, vakdocenten, decanen of leden van de schoolleiding. Dit kan eenvoudig per e-mail of telefonisch. Een overzicht van alle medewerkers en hun contactgegevens vindt u hier.