Zorgplicht

Elke school moet ervoor zorgen dat een leerling een passende plek krijgt op een school. Dit heet zorgplicht.

De zorgplicht begint wanneer ouders hun kind schriftelijk aanmelden en de aanmelding voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van de school (zie hieronder). De wet zegt dat de aanmelding schriftelijk moet gebeuren.

Daarna kijkt de school of de leerling extra hulp nodig heeft. Dit gebeurt bij elke aanmelding van een leerling. Als de leerling geen extra hulp nodig heeft, dan wordt de leerling ingeschreven en geplaatst op de school.

Heeft een leerling extra hulp nodig? Dan onderzoekt de school of zij deze hulp kan bieden aan de hand van het ondersteuningsaanbod van de school, zoals dat staat in het schoolondersteuningsprofiel. Kan de school dit bieden? Dan kan de leerling worden ingeschreven en geplaatst op de school.

Kan de school de juiste hulp niet bieden? Dan zoekt de school samen met de ouders naar een andere school die beter past bij wat de leerling nodig heeft. Ouders mogen hun kind ook zelf aanmelden bij een andere school.

De school waar de leerling is aangemeld en de school waar de leerling staat ingeschreven werken samen om een passende plek te vinden. De zorgplicht van de school waar de leerling staat ingeschreven stopt wanneer de leerling is ingeschreven en geplaatst op een andere school.

Toelating

Een leerling kan worden toegelaten als:

• er plek is op de school;
• ouders de ideeën en regels van de school respecteren;
• de leerling voldoet aan de regels voor het onderwijsniveau*;
• de leerling voldoet aan eventuele extra voorwaarden, bijvoorbeeld bij talentonderwijs;
• voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO) of praktijkonderwijs een geldige toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanwezig is (dit betekent niet altijd dat de school de leerling inschrijft en plaatst);
• de leerling niet onder speciaal onderwijs valt voor blinde/slechtziende of dove/slechthorende leerlingen (cluster 1 of 2);
• de school de ondersteuning kan bieden die de leerling nodig heeft.

*Biedt de school het onderwijsniveau van de leerling niet aan? Dan mag de school de leerling weigeren en geldt de zorgplicht niet.

Zij-instroom

Wil je jouw kind laten overstappen naar een school voor voortgezet onderwijs in Den Haag, Leidschendam-Voorburg of Rijswijk? Dan geldt in de regio de volgende procedure.

Stap 1: Aanmelden via het aanmeldformulier

Meld jouw kind aan via het aanmeldformulier hieronder. Doe dit als het kan samen met de school waar jouw kind nu staat ingeschreven. Het ingevulde formulier geldt als de schriftelijke aanmelding. Heeft jouw kind extra ondersteuning nodig op school? Geef dat dan aan in het formulier.

Aanmeldformulier zij-instroom

Stap 2: Is er plek op school?

Er is plek. Dan start de zorgplicht van de school. Het schoolbestuur onderzoekt of jouw kind extra ondersteuning nodig heeft en zo ja, of de school die kan bieden. Binnen zes weken na de schriftelijke aanmelding ontvang je per brief of e-mail het toelatingsbesluit.

• Positief besluit: jouw kind kan naar de school. Heeft jouw kind extra ondersteuning nodig die de school kan bieden, dan stellen we samen met jou en jouw kind binnen zes weken een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) op.
• Weigeringsbesluit: de school kan de benodigde ondersteuning niet bieden. Het schoolbestuur zoekt dan samen met jou binnen zes weken na de aanmelding een andere passende school waar jouw kind wordt toegelaten, eventueel via een interne plaatsingstafel van het bestuur. Deze termijn mag één keer met vier weken worden verlengd.

Er is geen plek. Dan krijg je hierover bericht en stuurt de school de aanmelding door naar de volgende school op je voorkeurslijst. Dat gaat zo door tot maximaal drie scholen.

Bij geen van de drie scholen plek? Dan zoekt de school van eerste keuze een passende school voor jouw kind, eventueel binnen het eigen schoolbestuur via een interne plaatsingstafel. Lukt dat niet, omdat er binnen het bestuur geen plek is of omdat je zwaarwegend bezwaar hebt tegen de aangeboden plek? Dan wordt de aanmelding besproken in de maandelijkse plaatsingstafel Klein Haaglanden. Daar wordt een school gevonden die jouw kind plaatst, waarna je jouw kind daar schriftelijk aanmeldt. Dit kan een andere school zijn dan je had gewenst.

Stap 3: Geen school gevonden binnen tien weken?

Dan krijg je hierover schriftelijk bericht. De school van eerste aanmelding schrijft jouw kind tijdelijk in en zorgt voor een redelijk en passend onderwijsaanbod, zodat achterstanden en thuiszitten worden voorkomen. Als er een veiligheidsrisico is, kan dit ook een tijdelijke plaatsing op een overbruggingstraject zijn. Dit blijft zo totdat een andere passende school jouw kind inschrijft en plaatst.